Газета "Вестник Отрадного"
№11 (1278)
16 марта 2017 года

 Четверг, 30 марта 2017 года 10:35:55 (GMT+4:00)На сайте пользователей/гостей: 0/3 
Афоризм недели:

Сегодняшней работы на завтра не покидай. Золото — не золото, не побывав под молотом.

Русские пословицы 

Лучшее
свежего номера

Поиск:  


реклама
В городском архиве
№1 (799) 05.01.2008 г. 
Марина САУТКИНА:
«Как рождается справочка»

Начало нового года — это как раз то время, когда мы перебираем накопившиеся бумаги, письма, документы. Хотя бы раз в год надо навести порядок на рабочем столе! А вот работники городского архива живут так, что порядок в их бумажном хозяйстве поддерживается всегда. И на очень высоком уровне. Раньше мне казалось, что архив – это непременно пыльное, мрачноватое заведение, вдоль стен которого навалены старые фолианты в кожаных обложках, а среди них, кутаясь в пуховые шали, ходят маленькие седенькие старушки. Побывав в Отрадненском городском архиве, я убедился: все далеко не так. Начальник архивного отдела горадминистрации Марина Александровна САУТКИНА рассказала о своем деле много интересного. Вот запись состоявшейся беседы:

— Отрадненский архив был создан в 1961 году для хранения документов местных и территориальных органов власти. По 90-е годы он пополнялся документами постоянного хранения, находящихся в исполкомах, судах и пр.

Когда пошла волна ликвидаций предприятий, архивы стали пополняться документами по их личному составу. На сегодня у нас более 18 тысяч документов, из них 9 тысяч отражают прием, увольнение, зарплату работников. На предприятии они должны храниться 75 лет, а в случае его ликвидации они поступают к нам.

У нас есть документы о личном составе распавшегося треста «ВНС», начиная с 1939г. Особо ценные бумаги треста (например, приказы о строительстве некоторых объектов) сданы на постоянное хранение в Самарский госархив. Наше учреждение довольно молодое, нам уничтожать еще ничего не приходилось.

— Есть ли у вас документы, отражающие историю предприятий города?

— В основном мы сами готовим исторические справки: когда что было организовано, переименовано, ликвидировано. Все архивные фонды предприятий, которые хранятся у нас, имеют краткую или полную историческую справку. У нас есть документы финансового отдела, много статистики. Можем сказать, сколько предприятий, рабочих и служащих было у нас 20, 30 лет назад. Но о настоящем времени данных у нас нет. К нам сведения поступят только через 5 лет.

Сегодня на хранении в городском архиве
находится более 18 тысяч документов.

— У вас тысячи бумаг. Как умудряетесь не утонуть в этом море?

— Они все учтены — по фондам, по описям. Каждое дело закреплено за своим номером. И ни одной бумагой нельзя пренебречь: может понадобиться любая. Вот пример. Решение о приеме документов принимает глава администрации.

По закону мы могли не брать на хранение документы ООО «Нефтеавтоматика». В Отрадном только филиал, головное предприятие находится на Севере. Но работают здесь отрадненцы, а им всегда может что-то понадобиться. И глава города приняла решение документы принять.

Теперь кто-то восстанавливает стаж после потери трудовой книжки, у других допущены неточности: не поставлена печать, неточно указана дата. Третьи уточняют размер зарплаты для оформления пенсии. В таких случаях наши архивы незаменимы. Иногда приходится отказывать людям в их просьбах: если в прежние годы документы велись недолжным образом или не сохранились, восстановить истину невозможно.

— Архивному делу можно где-то обучиться?

— В Московском историко-архивном институте, но у нас в основном заочное обучение и практика. Моим наставником была Людмила Дорофеевна ПАНФЕРОВА, занимавшая эту должность до меня. Она со своими предшественниками и сформировала архивный фонд, которым мы пользуемся сегодня.

— Работа с бумагами может быть увлекательной?

— Да, у нас тоже есть место для творчества. Например, розыск сведений, которые необязательно на виду. Ищем документы, предприятия, делаем запросы. Ведь отрадненцы работали по всей стране. Трест «ВНС» строил в Оренбургской области, Сызрани, Жигулевске, Башкирии. В таких случаях восстановить трудовой стаж для пенсии бывает непросто. Поддерживаем связь со всеми архивами.

Когда нужно восстановить наградные документы, посылаем запрос в Государственный архив РФ, в Управление государственными наградами, так что скучать не приходится. Конечно, есть и рутинная работа: выписывать, перепроверять, печатать. Посетитель придет на прием, и нам ему что-то нужно будет ответить.

Найти необходимое – это труд. Недавно к юбилею собирали историю стадиона «Нефтяник». Искали по Первомайскому горкому профсоюзов, по старым подшивкам газеты «Рабочая трибуна». Собирали по крохам, которые просто нужно уметь найти.

По запросам отыскивали сведения о заслуженных работниках различных отраслей Отрадного, в частности, занимались этим ко Дню города. В этом году в сентябре для института энциклопедии Татарии совместно с городским музеем мы отправили очень большой объем информации о Герое Социалистического Труда Абдулле САБИРЗЯНОВЕ.

— К архивным данным доступ свободный?

— Только с разрешения главы городского округа. Ограничение имеют лишь документы, содержащие семейные и личные тайны. Выдавать их можно только с разрешения владельца или его наследников.

— У вас есть какое-то нелюбимое занятие?

— Готовить справки. Это тяжело даже физически. Посмотрите, какими папками приходится ворочать, чтобы найти одну необходимую бумагу! Знаете, как рождается справочка? Однажды к нам обратился гражданин без определенного места жительства и рода занятий, который когда-то работал в городе. Он хотел восстановить данные о своей трудовой деятельности, но не помнил толком, когда и где работал: «В 70-х, кажется, в СУМРе, потом на кирпичном заводе, в 80-х еще где-то».

Татьяне Вениаминовне БАБУСЕНКО пришлось пересмотреть все учетные карточки названных предприятий, вычислять сроки и последующее место его работы. Но это случай самый сложный, на который уходит несколько дней внимательного, кропотливого труда.

Обычно обращаются люди адекватные, способные точно назвать, где и когда они работали. Бывает, приходится поднимать документацию за 30 лет труда посетителя. Он оформляет пенсию и надеется, что где-то там, «в глубине веков», у него затерялась хорошая зарплата, которая может существенно увеличить пенсию. Не оставлять же человека без надежды!.. Иногда приходится отказывать клиенту.

Например, обращался в наш архив товарищ из Тольятти, в 80-е годы работавший в Отрадном. Но документы об этом нам не поступили, о чем ему и сообщили. Но потом мы сами вернулись к этому вопросу, вычислили, куда они могли быть направлены и порекомендовали ему обратиться в архив Уфы.

Несмотря на небольшие нюансы, это обычная работа, нравится она или нет. В основном она нелегкая и ее много. Не бывает такого, что у нас нет на рассмотрении справок и нам нечего делать. Регулярно возникают вопросы, которые приходится решать, связываясь с другими архивами или управлением в Самаре. Этим успешно занимается Татьяна Сергеевна ТАРАСОВА.

Есть у нас и перспектива: сейчас в России, в том числе и в Самарской области, создается единая база архивных данных. Компьютеризация значительно облегчит нашу работу.

— У начальника архивного отдела может быть мечта?

— Долго мечтали о хорошем помещении, и наконец-то в этом году мы переехали на первый этаж бывшего торгового комплекса «Спартак». Порадовались новым стеллажам, закупленным горадминистрацией. Осталось полностью их установить и все аккуратно разложить по полочкам. Сразу это невозможно, но на следующий год, думаю, с этой задачей справимся. Купили новые папки, хочется обновить старые. Дали нам второй компьютер, стал нужен столик. Так что предела нашим мечтаниям нет.


Рейтинг: 1136
Александр Щербаков
08.01.2008

в начало страницы

Комментарии к статье: не найдены.

Добавить комментарий к статье:
Текст комментария:
Ваше имя:
Ваш E-mail:
Введите это число      
Темы недели:
  • Глава города Самары Олег ФУРСОВ подписал постановление о сокращении 37% работников администрации Самары, департамента управления имуществом и департамента градостроительства. Подробнее...
  • В соответствии с прогнозами максимальных уровней весеннего половодья в 16 районах области ожидается выход воды на пойму, а в 69 населенных пунктах — подтопление. Подробнее...
  • В Самарской области опережающими темпами идет старение населения — и в сравнении со всей Россией, и в рамках Приволжского федерального округа. Подробнее...
  • За год заболеваемость туберкулезом выросла в трех городах (Сызрани, Новокуйбышевске, Отрадном) и 13 районах области (Богатовском, Шенталинском, Безенчукском, Большечерниговском, Нефтегорском, Красноярском, Борском, Волжском, Кинельском, Похвистневском и др.). Подробнее...
  • Всемирный фонд природы приглашает жителей Самары принять участие в ежегодной международной акции «Час Земли-2017». Подробнее...
  • Голосование:
    Платите ли вы
    за капитальный ремонт?
    Да
    Нет и не буду
    Буду платить только после проведения государством капитального ремонта моего МКД
    Готов(а) платить, но в меньшем размере
    Готов(а) платить, если будет определен более четкий механизм накопления денежных средств
    Гостевая книга

     
    Разработка сайта daa
    Техническая поддержка городской интернет-портал Отрадный.NET
     Сгенерировано за 0.386 сек.